SOFTWARE AMBLEGIS

Módulo de Requisitos Legais

Pesquisa de Legislações

Neste módulo é possível visualizar todas as leis aplicáveis ou importantes para o seu negócio.

Consulte as Leis

Nesta sessão é possível consultar as leis presentes em seus relatórios diretamente pelo AmbLegis, buscando pelos filtros disponíveis (inclusive pelas atualizações mensais).

Esteja Pronto para Auditoria

As informações desse módulo são bastante uteis para consultas, inclusive no andamento de uma auditoria.

 

Diplomas Legais

O módulo de diplomas legais é útil para monitorar todos os documentos, seus responsáveis e suas validades. 

Inclusão de Documentos

Você pode incluir novos documento, definindo validade emissão, aviso de vencimento, setor e funcionário responsável, além de fazer o upload do arquivo correspondente (até 100mb).

Acompanhe os Vencimentos

Também é possível acompanhar os vencimentos dos documentos com prazo de validade, adicionando notificações aos responsáveis, além de atualizar documentos vencidos por novos.

Inclusão Rápida de Setores e Funcionários

Se necessário, também é possível fazer a inclusão rápida de setores e funcionários (necessário realizar a configuração de acessos posteriormente).

Atualização Automática de Tarefas

Caso uma lei ou tarefa esteja vinculada à um diploma legal vencido, as tarefas estarão automaticamente com a validade vencida ou não atendida, facilitando a gestão dos atendimentos às legislações.

Exemplo: Exemplo de aplicação: Licença Ambiental – O responsável pelo certificado – funcionário ou setor – poderá receber uma notificação 150 dias antes do vencimento para que providencie a atualização do documento.

Validação

Este módulo tem o objetivo de conferir às respostas das tarefas, garantindo confiabilidade e segurança do atendimento aos requisitos legais.

Plano com Validação

As tarefas serão analisadas pela equipe do AmbLegis – desde que as respostas tenham sido realizadas nas tarefas criadas pela AmbLegis, caso contrário, a validação será realizada pela própria empresa.

Plano sem Validação

As validações serão realizadas pela equipe interna da empresa.

Avaliação com Cometários

No momento da rejeição de uma resposta, o usuário responsável deverá realizar um comentário, facilitando uma revisão da resposta pelos responsáveis.

Exemplo: Certificados inválidos ou que não validam o cumprimento da tarefa, repostas incompletas ou ainda que não justificam o cumprimento da tarefa.

Plano de Ação

No módulo de plano de ação é onde a gestão dos requisitos legais será realizada. Neste módulo você verificará todas as obrigatoriedades que você deverá atender e seus status (atende ou não atende). É possível ainda identificar, com uma gestão de risco adequada, quais leis devem ter prioridade em seu cumprimento.

Filtre e Encontre Facilmente as Legislações Aplicáveis

Ao iniciar você poderá verificar todas as legislações aplicáveis, podendo filtrar por empresa, relatório, atendimento da lei e setor responsável.  É possível visualizar facilmente os nomes das leis, à quem é aplicada, porcentagem das tarefas respondidas, status de atendimento, quantas tarefas cada legislação possui e um atalho para visualizar a lei na íntegra.

Identifique o Atendimento dos Requisitos Legais

Dentro das legislações aplicáveis você encontrará as perguntas a serem respondidas, para validação ou já validadas – por lei ou tarefa, conforme configuração. O responsável deve verificar e responder às tarefas para o cumprimento das leis. As respostas devem conter um preenchimento responsável para a segurança do momento de uma possível auditoria.

Adicione Documentos que Evidenciem o Cumprimento

Também é possível adicionar um documento (diploma legal) para evidenciar o cumprimento da tarefa ou lei.

Crie e Delegue Novas Tarefas

Ao incluir ou delegar tarefas é possível incluir um profissional ou setor responsável, data limite para ser respondida.  Também é possível criar tarefas internas, possibilitando autonomia para criação de novas tarefas pelos usuários com permissão.

Monitoramento de Leis

Realize o monitoramento constante das leis aplicáveis à sua empresa.

Esteja Sempre Atualizado

Este módulo é útil para monitorar o cumprimento das leis com periodicidade definida, visualizando inclusive o histórico desse monitoramento e definindo as pessoas responsáveis por ele.

Exemplo: As informações presentes neste módulo evidenciam que o monitoramento das legislações ocorreram. Sendo útil também em auditorias.

 

Indicadores

No módulo você conseguirá visualizar facilmente diversas informações pertinentes ao status de atendimento das legislações.

Obtenha Informações Facilmente

  • Consultar o atendimento dos requisitos legais.
  • Consultar a quantidade de leis que seu relatório possui.
  • Consultar a quantidade de leis que foram respondidas, que estão pendentes de validação e as validadas.

Exporte Relatórios de Atendimento

Você também poderá exportar um relatório de atendimento e não atendimento das legislações aplicáveis a empresa e ao fornecedor para promover planos de ação de atendimento.

 

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