Sistema Integrado para Gestão de Não Conformidades

Uma Não Conformidade (NC) é qualquer desvio de requisitos legais, normas (ex: ISO) ou padrões internos. Para registrá-la de forma eficaz:

• Documente detalhes: Local, data, descrição do problema e evidências (fotos, relatórios).

• Classifique a gravidade: Baixa, média ou crítica.

• Atribua responsáveis: Quem vai investigar e resolver?

👉 Dica de Ouro: Ferramentas como o AmbLegis automatizam esse processo, gerando registros auditáveis e evitando falhas humanas.

• Ocorrência: Qualquer evento não planejado (ex: reclamação de cliente, falha operacional).

• Não Conformidade: Ocorrência que viola requisitos específicos (ex: norma não atendida, cláusula contratual descumprida).
  Exemplo: Uma máquina quebrada é uma ocorrência; se ela violar a norma de segurança NR-12, vira uma NC.

🔍 Solução: Sistemas como o AmbLegis ajudam a classificar automaticamente e agir conforme o risco.

Ações corretivas eficazes exigem:

1. Análise da causa raiz (ex: método 5 Porquês).

2. Plano claro (o que será feito, por quem, até quando).

3. Monitoramento contínuo (o problema voltou?).

⚠️ Erro comum: Agir apenas no sintoma, não na causa.
✅ Facilite o processo: Use plataformas como o AmbLegis para rastrear causas, prazos e eficácia das ações.

• Multas pesadas (ex: ambientais, trabalhistas).

• Perda de certificações (ISO, BPF).

• Danos à reputação (reclamações públicas, processos).

📉 Dado alarmante: 60% das empresas sofrem prejuízos por NCs mal gerenciadas (Fonte: IBQC).
🛡️ Proteja-se: Sistemas de gestão integrada, reduzem riscos em até 90%.

• Automatize atualizações: Use ferramentas que alertam sobre mudanças em leis (ex: Normas Regulamentadoras).

• Centralize documentos: Tenha checklists, normas e históricos em um único lugar.

• Treinamento contínuo: Capacite equipes com módulos rápidos e práticos.

💡 Funciona mesmo: O AmbLegis notifica prazos legais, armazena evidências e gera relatórios prontos para auditorias.

• Ação Corretiva: Resolve um problema que já ocorreu.

• Ação Preventiva: Evita que um problema potencial aconteça.
  Exemplo: Corretiva = consertar uma máquina que quebrou; Preventiva = revisar todas as máquinas similares.

🔧 Dica: Plataformas como o AmbLegis identificam padrões em NCs e sugerem ações preventivas automaticamente.

• Revise a causa raiz: Talvez a ação corretiva foi superficial.

• Mapeie padrões: Há setores, períodos ou processos com mais falhas?

• Envolva a liderança: Priorize o problema estrategicamente.

📊 Solução inteligente: O AmbLegis gera relatórios de recorrência e alerta gestores sobre tendências críticas.

1. 1. Prepare documentos: Registros de NCs, ações corretivas, treinamentos.

   2. Verifique evidências: Tudo deve ser rastreável e organizado.

   3. Corrija falhas: Antes da auditoria externa, faça uma interna.

🕒 Economize tempo: Ferramentas como o AmbLegis centralizam toda a documentação e geram checklists automáticos.

Até pode, mas os riscos são altos:

• Dados desatualizados: Versões erradas, e-mails perdidos.

• Falta de rastreabilidade: Quem fez o quê? Quando?

• Auditorias frustrantes: Fiscalizadores rejeitam documentos não auditáveis.

🚀 Melhor solução: Migre para sistemas como o AmbLegis, que garantem segurança, organização e conformidade em tempo real.

• Aja rapidamente: Registre a NC, defina ações em até 48h.

• Comunique-se transparentemente: Mostre ao auditor o plano de correção.

• Documente tudo: Provas de que a falha não se repetirá.

🛠️ Facilite: Com o AmbLegis, você gera um plano de ação profissional em minutos, pronto para apresentação.

• Exija compliance nos contratos: Cláusulas claras sobre padrões.

• Centralize registros: Monitore NCs de fornecedores em um único sistema.

• Use bloqueios automáticos: Ex: Impedir novos pedidos de fornecedores com NCs recorrentes.

📌 Funciona melhor com: Sistemas como o AmbLegis, que integram dados de fornecedores e emitem alertas de risco.

• Analise padrões: Ex: “70% das NCs vêm do setor X – invista em automação lá”.

• Benchmarking interno: Compare desempenho entre filiais.

• Compartilhe resultados: Use cases de sucesso em marketing (ex: “Reduzimos 40% de retrabalho”).

📈 Faça mais rápido: O AmbLegis cruza dados de NCs com métricas financeiras, gerando insights prontos para decisões.

Resposta:

• Padronize processos: Use o mesmo sistema em todas as unidades.

• Relatórios consolidados: Veja o panorama geral e foque nas filiais críticas.

• Gestão por exceção: Alertas automáticos para NCs que fogem da média.

🌍 Solução escalável: O AmbLegis suporta ilimitadas filiais, com configurações personalizados por filial.

Resposta:

• Ignorar causas raiz: Corrigir sintomas, não problemas.

• Falta de documentação: Nada pode ser comprovado em auditorias.

• Sobrecarregar uma pessoa: Compliance é responsabilidade de todos.

🚫 Evite esses erros: Sistemas como o AmbLegis automatizam a documentação e distribuem tarefas de forma equilibrada.

Sim, e os números provam:

• 80% menos erros (fonte: ABQC).

• 50% economia de tempo em auditorias.

• Redução de 35% em multas no primeiro ano.
  💻 Experimente grátis: O AmbLegis oferece migração assistida – seus dados das planilhas são importados automaticamente.